2020/04/10

WORD / 運用分節功能調整WORD版面樣式

要在WORD的不同頁面產生不同的頁面方向、大小、頁碼樣式與編號等,

必須運用分節功能

 

假如一個原始版面如下(透過亂數文產生器產生的文字),沒有分節

 

備註:如何進入頁首頁尾的設計頁面,在頁首或頁尾點兩下,就會進入設計頁面

 


 

1.如果想要在第二頁的第二段「可詩們……」另成一頁並且改變頁面方向為橫向?

 

1)把編輯游標停在「可」字前


 

2)在版面配置的分頁→分節符號,選擇下一頁(N):插入分節符號並在下一頁開始新的一節

備註:與接續本頁的差別,插入接續本頁(O)的那頁會變成新的一節,不過這樣會有內容跟前一節重疊,文字編排會比較不統一


 

3)就會產生新的一節與新的頁面


 

4)再回到版面配置→方向,改為橫向


 

5)現在節1跟節2的方向已經是不同了


 

2.如果在新增頁碼之後,想讓節2的頁碼跟節1是不同樣式的數字格式,並且重新編號?

備註:如何加入頁碼,在任何一頁的頁尾點兩下,進入頁首及頁尾的編及頁面-設計→頁首及頁尾→頁碼,可以選擇頁碼的位置
 

1)滑鼠游標在節2的頁碼旁邊按一下,將編輯游標停在頁碼旁邊


 

2)設計→頁碼,點選頁碼格式


 

3)原本的節2頁碼是接續前一節 (節1)


 

4)改為:啟始頁碼,設定新的啟始頁碼,也可以調整頁碼的數字格式,跟節1有所區別


 

5)現在節2的起始頁碼跟格式已經跟節1不同了


 

3.如果想要不同節的頁首跟頁尾的文字是不一樣的內容?

備註:設定頁首或頁尾文字,同一節的都會是一樣
 

1)在節2的頁首點兩下進入頁首及頁尾的設計頁面,可以看到右邊有個「同前」


 

2)取消「同前」的方式,是到設計→導覽,按一下「連結到前一節」(預設是連結,再按一下即是取消)


 

3)按「是」


 

4)修改節2的頁首文字,現在節1 跟節2的頁首文字已經不同了


 

5)如果要修改頁尾文字也是類似的步驟,取消節2頁尾的「同前」

Excel / 大事紀資料轉成google calendar-日曆格式並匯入

之前的工作必須管控培訓人員的實習紀錄,除了在excel建立大事紀之外

因為每天必開的頁面包含 google日曆,如果也能將這些實習日程呈現在google日曆會比較方便掌握與管理

但是總不能一筆一筆建立,而google日曆是可以匯入批次行程記錄

所以必須將原有的格式改為符合匯入格式的資料表

運用:大事紀excel資料與格式的整理,轉存成CSV檔,再匯入google日曆

1.格式整理

將大事紀的資料需要整理google日曆的匯入格式

google日曆匯入資料欄位的標題名稱

2.日期:使用TXXT(),將日期格式轉為文字格式

3.時間:MID()分割時間,TIME()轉成標準時間格式,TEXT()再轉成文字格式

4.把需要匯出的資料貼(貼上”值”)到新的工作表

5.轉存工作表為CSV檔

6.匯入google日曆-設定-匯入及匯出

7.選擇檔案與匯入的日曆即可完成

Excel / 在Excel查詢下載google表單(google forms)的試算表資料(google sheets)(2022/4/7修改)

運用:整理google表單(google forms)的報名資料

(無法及時更新,約5分鐘更新一次)。

 

1.google表單:「在google試算表中查看回應」建立試算表

      

 

2.google試算表:「發佈到網路」,檔案-發佈到網路

 

3.連結-整份文件(可選擇特定工作表)-網頁,取得連結

4.開啟excel→「資料」-從Web查詢

 

5.貼上連結(1-2),選擇範圍然後匯出(3-4)

 

備註:

新版的Excel要從上方功能列的「資料」分頁點選「取得資料」/「傳統精靈」

名稱變成「從Web(舊版)」

新版的「從Web」會開啟Power Query

抓取跟載入資料的方式就完全不同了

之後再來試試看

 

6.再新增工作表來處理下載的資料